سياسة الخصوصية

الغرض والنطاق

يصف هذا الإشعار الخاص بخصوصية المرشّحين ("الإشعار") الممارسات المتعلقة بالخصوصية لدى شركة عيسى صالح القرق ذ.م.م (ويُشار إلها فيما بعد ب ”الشركة” أو "نحن” أو "لنا") فيما يخص جمع واستخدام وحماية البيانات الشخصية الخاصة بمرشّي الوظائف (”أنت” أو "المرشّح”) أثناء عملية التوظيف. ويوضح هذا الإشعار كيفية جمع بياناتك الشخصية ومعالجتها وتخزينها والإفصاح عنها وحمايتهاء كما يبيّن حقوقك وفقاً لقوانين حماية البيانات المعمول بها.

ينطبق هذا الإشعار على جميع الأفراد المتقدّمين بطلبات توظيف لدى الشركة، سواء لوظائف دائمة أو مؤقتة، بدوام كامل أو جزئي، وبغضّ النظر عن طريقة التقديم )مثل التقديم عبر بوابة التوظيف الإلكترونية، أو من خلال جهات توظيف خارجية، أو عبر البريد الإلكتروني(. ويشمل الإشعار معالجة بياناتك الشخصية منذ لحظة تقديم الطلب وحتى اتخاذ قرار التعيين.

وبتقديمك طلب التوظيف إلى الشركة. فإنك كُمَرَ بأنك قد قرأت هذا الإشعار وفهمته. وتوافق على معالجة بياناتك الشخصية على النحو الموضّح فيه.

ولأغراض هذا الإشعار. يُقصد بمصطلح "البيانات الشخصية" أي معلومات تتعلق بشخص طبيعي محدد أو قابل للتحديد. مثل اسمك. ومعلومات الاتصال بك. والسيرة الذاتية. وسجلّك الوظيفي. ومؤهلاتك التعليمية. وشهاداتك. ومراجعك. وأرقامك التعريفية الصادرة عن الجهات الحكومية. أو أي معلومات أخرى يتم جمعها كجزء من عملية التوظيف.

البيانات الشخصية التي نقوم بجمعها

في إطار عملية التوظيف. تقوم شركة عيسى صالح القرق ذ.م.م بجمع ومعالجة مجموعة من فئات البيانات الشخصية الخاصة بالمرشّحين. وذلك لتقييم مدى ملاءمتهم للوظيفة. والوفاء بالتزاماتنا القانونية والإدارية. وتشمل أنواع البيانات الشخصية التي قد نقوم بجمعها ما يلي:

●المعلومات الشخصية – مثل الاسم الكامل،والجنس،وتاريخ الميلاد،والجنسية،وبلد الإقامة.

●معلومات الاتصال – بما في ذلك عنوان البريد الإلكتروني. ورقم الهاتف. والعنوان السكني الحالي.

●السجلَ الوظيفي – تفاصيل المناصب السابقة، وأسماء أصحاب العمل، وقطاعات العمل، والمسؤوليات، ومواقع العمل.

●المؤهلات التعليمية – وتشمل المؤسسات التعليمية التي التحقت بها، والتخصّصات الدراسية. والشهادات المحصّل عليها، وتواريخ التخرّج.

●المهارات اللغوية – اللغات التي تتقنها ومستوى إجادتك لكلٍ منها.

●معلومات التوظيف – مثل السيرة الذاتية، وخطاب التغطية (Cover Letter)، وبيانات المراجع، وأي مستندات أخرى تٌقدّمها ضمن طلب التوظيف.

●معلومات المقابلات والتقييمات – وتشمل أي معلومات إضافية تُقَدمها طوعاً أثناء المقابلات. أو الاختبارات. أو أي تفاعلات أخرى تجري خلال عملية التوظيف.

وفي بعض الحالات. وعند السماح بذلك أو عند الحاجة وفقاً للقانون. قد نقوم أيضاً بمعالجة فئات خاصة من البيانات الشخصية. والتي قد تتضمّن ما يلي:

●معلومات تعلق بالعرق أو الأصل العرقي.

●معلومات صحية. بما في ذلك أي إعاقات أو حالات طبية ذات صلة بالوظيفة المتقدّم إليها.

●تفاصيل المٌعالين. مثل أسمائهم وتواريخ ميلادهم والمستوى الدراسي.

●معلومات الخلفية الجنائية. بما في ذلك الإدانات أو أي إجراءات قانونية ذات صلة.

كيفية جمع بياناتك الشخصية

قد نقوم بجمع بياناتك الشخصية من المصادر التالية:

● مباشرةٌ منك. من خلال عملية التقديم على الوظيفة أو عبر وسائل التواصل الأخرى.

● عن طريق وكالات التوظيف أو مستشاري المكلّفين من قبلك أو من قبل شركة عيسى صالح القرق.

● من أطراف ثالثة. مثل أصحاب العمل الحاليين أو السابقين. أو مزوّدي خدمات التحقق من الخلفية. أو الأشخاص المراجعين الذين تُقدَم بياناتهم.

يرجى ملاحظة أنه في حال عدم تزويدنا بيبعض المعلومات المطلوبة. فقد لا نتمكّن من المضي في عملية التوظيف الخاصة بك أو من الوفاء بالتزاماتنا القانونية.

كيفية استخدام بياناتك الشخصية

تقوم شركة عيمى صالح القرق ذ.م.م بجمع ومعالجة واستخدام البيانات الشخصية للمرشّحين لأغراضٍ مشروعة تتعلق بإنشاء أو إدارة أو إنهاء علاقة عمل محتملة. ونُستخدم بياناتك حصراً لأغراض التوظيف والأنشطة التشغيلية ذات الصلة، بما يتوافق مع القوانين واللوائح المعمول بها. وبشكلٍ أكثر تحديداً. نستخدم بياناتك الشخصية من أجل:

● تسهيل إنشاء ملفك الشخصي وإدارته في نظام التوظيف الخاص بناء

● إدارة طلب التوظيف. بما في ذلك الفرز، وإجراء المقابلات. وتقييم مؤهلاتك وخبراتك ومدى ملاءمتك للوظيفة.

● التحقق من دقة المعلومات المقدّمة، بما في ذلك السجل الوظيفي، والمؤهلات، والمراجع.

● التواصل معك طوال عملية التوظيف، بما في ذلك تحديد مواعيد المقابلات، وتقديم الملاحظات، وإبلاغك بالقرارات النهائية.

● تحديد أهليتك للتوظيف، بما في ذلك حقك القانوني في العمل، وإجراء الفحوصات الخلفية أو القانونية عند الاقتضاء.

● الالتزام بقوانين ولوائح العمل، والتوظيف، والبجرة، وتكافؤ الفرص السارية.

● تقييم ملفك الشخصي مقارنةٌ بالوظائف الحالية أو المستقبلية، وإخطارك بالفرص المحتملة التي تتناسب مع مهاراتك وخبراتك.

● دعم القرارات المتعلقة بالتوظيف، بما في ذلك التحضير لإجراءات الانضمام وإعداد الترتيبات التعاقدية.

● تحديد المزايا الوظيفية بناءً على بيانات المُعالين. إن ؤجدت.

● تحسين عمليات التوظيف وتقييم نتائجها للمساهمة في اتخاذ قرارات تشغيلية واستراتيجية تخص إدارة الموارد البشرية.

الأسس القانونية لمعالجة البيانات

نستند في معالجة بياناتك الشخصية إلى الأسس القانونية التالية:

●المصلحة المشروعة – من أجل تقييم طلب التوظيف الخاص بك واتخاذ قرارات توظيف مدروسة. طالما أن هذه المصلحة لا تتعارض مع حقوقك في الخصوصية.

●الموافقة – في الحالات الي يقتضها القانون، أو عندما لا تنطيق المصلحة المشروعة، سنحصل على موافقتك الصربحة لجمع بياناتك الشخصية ومعالجها.

●الالتزامات القانونية – للامتثال للمتطلبات القانونية أو التنظيمية ذات الصلة بالتوظيف وإجراءات التعيين.

●الضرورة التعاقدية – لاتخاذ الخطوات التمهيدية اللازمة قبل إبرام عقد العمل أو التعاقد معك.

من يمكنه الوصول إلى بياناتك داخل مؤسستنا

في شركة عيسى صالح القرق، يُقتصر الوصول إلى البيانات الشخصية الخاصة بالمرشّحين على الموظفين الذين يحتاجون إليها حصراً لتنقيذ مهامهم المتعلقة بعملية التوظيف، ويشمل ذلك أعضاء فريق الموارد البشرية، ومسؤولي التوظيف، ومديري التعيين، وقادة وحدات الأعمال المعنيين بعملية الاختيار والتوظيف.

يُمنح الوصول إلى البيانات على أساس "الحاجة إلى المعرفة فقط"، وفي الحدود الضرورية لتقييم طلبك، أو التواصل معك أثناء عملية التوظيف، أو اتخاذ قرارات التعيين، أو الوفاء بالالتزامات القانونية والتنظيمية، وجميع الأفراد الذين يُمنحون حق الوصول إلى بياناتك ملتزمون بواجبات السرية، وقد تلقّوا تدريباً على أهمية حماية البيانات الشخصية والحفاظ على سريها.

الجهات التي تُشارك بياناتك معها خارج مؤسستنا وأسباب ذلك

الشركات التابعة:

قد نشارك بياناتك الشخصية مع الكيانات الأخرى ضمن مجموعة شركات عيسى صالح القرق عند الضرورة لأغراض التوظيف، بما في ذلك تقييم طلبك للوظائف في كيانات أو مواقع مختلفة. وذلك وفقاً لقوانين حماية البيانات المعمول بها.

الجبهات الحكومية:

عندما يقتضي القانون ذلك. قد نفصح عن بياناتك الشخصية -- بما في ذلك البيانات الحساسة عند الاقتضاء -- للهيئات التنظيمية، أو أجهزة إنفاذ القانون. أو غيرها من الجبات الحكومية، وذلك في سياق معالجة التأشيرات، أو الدعاوى القانونية، أو التدقيق، أو الامتثال للوائح العمل.

مزودو الخدمات:

قد نستعين بجهات خارجية لتقديم خدمات معيّنة -- مثل وكالات التوظيف، ومزوّدي حلول إدارة رأس المال البشري، وشركات الفحص الخلفي، ومزوّدي خدمات تقنية المعلومات -- لمساعدتنا في إدارة عملية التوظيف، وتعمل هذه الجهات بالنيابة عنا، وهي ملتزمة تعاقدياً باستخدام بياناتك فقط وفق تعليماتنا ووفق متطلبات حماية البيانات السارية.

وفي إطار عمليات التوظيف لدينا، نستخدم نظام تتبّع المتقدّمين (ATS) الذي توفره شركة تالنتيرا التابعة لموقع Bayt.com لإدارة طلبات المتقدّمين، وملفاتهم، والتواصل معهم خلال دورة التوظيف الكاملة. وتقوم Talentera بمعالجة البيانات الشخصية للمرشّحين نيابةً عناء ووفقاً لممارسات الخصوصية الخاصة بها.

من حين لآخر، قد نتعاون مع مزوّدي خدمات موثوقين آخرين للأغراض ذاتها. ولمزيد من المعلومات حول كيفية تعامل تالنتيرا (Bayt.com) مع البيانات الشخصية، يُرجى الرجوع إلى سياسة الخصوصية الخاصة بها.

أطراف أخرى:

في ظروف محدودة، قد نشارك بياناتك الشخصية مع أطراف أخرى إذا كان ذلك ضرورباً للامتثال لالتزام قانوني، أو لإنفاذ حقوقنا، أو لحماية حقوق أو ممتلكات أو سلامة المرشحين أو المؤسسة، وسيقتصر أي إفصاح من هذا القبيل على الحد الأدنى اللازم؛ وسيتم وفقاً لأحكام القانون المعمول به.

النقل الدولي للبيانات:

إذا تم نقل بياناتك الشخصية إلى دول خارج نطاق ولايتك القضائية، فستقوم بتطبيق الضمانات المناسبة لضمان حماية بياناتك، مثل إبرام بنود تعاقدية قياسية أو استخدام آليات نقل أخرى معتمدة، بالإضافة إلى إجراء تقييمات لتأثير الخصوصية عند الاقتضاء بموجب القانون.

لماذا ولمدة كم من الوقت نحتفظ بالمعلومات التي نجمعها منك

تقوم شركة عيسى صالح القرق بجمع الحد الأدنى من البيانات الشخصية والاحتفاظ بها بالقدر اللازم فقط لتحقيق الأغراض المتعلقة بالتوظيف كما هو موضح في هذا الإشعار. ويتم الاحتفاظ ببيانات المرشحين الشخصية للأغراض التالية:

●لتقييم مؤهلاتك ومدى ملاءمتك للوظائف داخل الشركة؛

●للتواصل معك خلال مراحل عملية التوظيف؛

●للامتثال لقوانين ولوائح العمل والإقامة والتوظيف المعمول بها؛

●للاستجابة للمطالبات القانونية أو عمليات التدقيق؛

●للإحتفاظ بسجل كامل لعملية التوظيف وفقاً لمتطلبات الحكومة الداخلية؛

●للنظر في ترشيحك لفرص مستقيلية داخل المجموعة، عند الاقتضاء.

قد يتم تخزين ومعالجة بياناتك الشخصية في ولايات قضائية غير تلك التي تقيم فها، ومع ذلك، تضمن الشركة تطبيق الضمانات المناسبة لحماية بياناتك في جميع المواقع، بما يتوافق مع قوانين الخصوصية المعمول بها وسياسات الحوكمة الداخلية للبيانات.

تحتفظ ببياناتك الشخصية للمدة التي تكون ضرورية بصورة معقولة لتحقيق أغراض التوظيف، أو كما يقتضيه القانون المعمول به. وإذا لم يحدث أي نشاط يتعلق بملفك الشخصي أو بطلباتك لمدة خمس (5) سنوات. فقد نقوم بحذف بياناتك أو إخفاء هويتك أو جعلها غير نشطة في أنظمتنا، ما لم يكن هناك سبب قانوني أو تجاري مشروع للإحتفاظ بها لفترة أطول.

إذا رغبت في أن نتوقف عن الاحتفاظ ببياناتك الشخصية أو معالجتها، يمكتك التواصل معنا باستخدام تفاصيل الاتصال الواردة في قسم "اتصل بنا" من هذا الإشعار.

الأمان

نحن ملتزمون بحماية بياناتك الشخصية وضمان سريتها وسلامتها وتوافرها في جميع الأوقات، وتقوم شركة عيسى صالح القرق بتطبيق مجموعة من التدابير الوقائية المادية والتقنية والتنظيمية لحماية بياناتك الشخصية من الوصول غير المصرح به أو إساءة الاستخدام أو الفقدان أو الإفصاح غير القانوني.

وفي إطار عمليات التوظيف لدينا، نستخدم نظام تتبّع المتقدّمين (ATS) المقدم من شركة تالنتيرا التابعة لموقع Bayt.com لإدارة طلبات المرشحين وملفاتهم والتواصل معهم طوال دورة التوظيف. وتقوم شركة تالنتيرا بمعالجة البيانات الشخصية للمرشحين نيابةً عنا ووفقاً لممارسات الخصوصية الخاصة بها. ولمزيد من المعلومات حول إجراءات الأمان التي تطبقها تالنتيرا (Bayt.com)، يُ رجى الرجوع إلى سياسة الخصوصية الخاصة بها.

بالإضافة إلى التدابير المتخذة من قبل مزود الخدمة. قامت شركة عيمى صالح القرق بتطبيق الضمانات التالية:

●تقييد الوصول إلى البيانات الشخصية ليقتصر على الموظفين والمقاولين ومقدمي الخدمات المخولين فقط؛ وفق مبدأ "الحاجة إلى المعرقة" الصارم؛

●تطبيق ضوابط مادية وإلكترونية وإجرائية أثناء جمع البيانات الشخصية وتخزينها ومعالجتها والإفصاح عنها؛

●تشفير البيانات الشخصية في الأنظمة والأدوات التي تُخزّن فها البيانات الحساسة. متى كان ذلك ممكناً؛

●استخدام أدوات الأمان الرقمية مثل الجدران النارية وبرامج مكافحة الفيروسات وأنظمة كشف التسلل؛

●إجراء اختبارات أمنية دورية تشمل تقييم الثغرات واختبارات الاختراق للتحقق من قوة أنظمة الحماية؛

●وضع سياسات ومعايير داخلية تنظّم وصول الموظفين إلى البيانات الشخصية وتحدد مسؤؤولياتهم بشأنها؛

●إلزام جميع الموظفين والأطراف الثالثة الذين يعالجون البيانات الشخصية نيابةٌ عن الشركة بالامتثال لالتزامات السرية واتباع بروتوكولات حماية البيانات الخاصة بمجموعة عيمى صالح القرق.

بينما نتخذ جميع الخطوات المعقولة لتأمين بياناتك الشخصية، إلا أنه لا يوجد أي نظام آمن تماماً من المخاطر، كما أنك تلعب دوراً أساسياً في الحفاظ على أمان بياناتك، لذا، نحثك على اتخاذ الإجراءات المناسبة لحماية أجهزتك ومعلومات تسجيل الدخول وغيرها من بياناتك الشخصية، ولا سيّما عند الدخول إلى موقعنا الإلكتروني من شبكات عامة أو غير آمنة.

حقوقك

في ظل ظروف معينة ووفقاً لقوانين حماية البيانات المعمول بهاء قد تتمتع بالحقوق التالية:

الحق في الوصول: يتيح لك هذا الحق الحصول على نسخة من بياناتك الشخصية، بالإضافة إلى أي معلومات تكميلية أخرى الحق في الوصول: يتيح ذات صلة.

الحق في تقييد المعالجة: يحق لك تقييد معالجة بياناتك الشخصية في ظروف محددة.

الحق في التصحيح: يحق لك تصحيح أي بيانات شخصية غير دقيقة أو غير مكتملة تحتفظ بها عنك.

الحق في الاعتراض على المعالجة الآلية: يحق لك الاعتراض على القرارات الصادرة نتيجة المعالجة الآلية التي تترتب عليها آثار قانونية أو تؤثر فيك تأثيراً جوهرياً، بما في ذلك إعداد الملفات التعريفية.

الحق في الاعتراض على المعالجة: يتيح لك هذا الحق وقف أو منعنا من معالجة بياناتك الشخصية، في الحالات التي لا تتوفر فيها أسباب مشروعة تبرر استمرار المعالجة، كما يحق لك الاعتراض إذا كانت بياناتك الشخصية تُعالج لأغراض التسويق المباشر.

الحق في طلب نقل البيانات الشخصية: يحق لك الحصول على بياناتك الشخصية التي زودتنا بها والمعالجة بطريقة منظمة وقابلة للقراءة آلياً، طالما أن المعالجة تستند إلى موافقتك أو كانت ضرورية لتنفيذ التزامات تعاقدية، وتمت بوسائل آلية، كما يحق لك طلب نقل بياناتك الشخصية إلى جهة أخرى، متى كان ذلك ممكناً تقنياً.

الحق في المسح أو الحذف: يحق لك أن تطلب منا حذف أو إزالة بياناتك الشخصية عندما لا تعود هذه البيانات ضرورية للأغراض التي جمعت أو عولجت من أجلها أصلاً.

لممارسة أي من هذه الحقوق. يُرجى زيارة نموذج الخصوصية الإلكتروني لدينا واختيار "إنشاء طلب".

الروابط إلى مواقع إلكترونية أخرى

قد يحتوي موقعنا الإلكتروني على روابط لمواقع أخرى لا تخضع لإدارتنا، وإذا نقرت على رابط تابع لطرف ثالث؛ فسيتم توجيهك إلى موقع ذلك الطرف، نوصيك بشدّة بمراجعة سياسة الخصوصية الخاصة بكل موقع تزوره.

ولا يلتزم الأطراف الأخرى بتطبيق سياستنا فيما يتعلق بالبيانات الشخصية التي تقدمها لهم مباشرة أو التي يجمعونها لأنفسهم. ولا نتحكم في مواقع الأطراف الثالثة التي قد تكون متاحة من خلال موقعنا الإلكتروني، وبالتالي لا تنطبق هذه السياسة على أي معلومات تقدمها لتلك المواقع أو التي تجمعها الجهات التي تديرها.

التعديلات على هذه السياسة

قد نقوم بتحديث سياسة الخصوصية الخاصة بنا من وقتٍ لآخر. وسنخطرك بأي تغييرات من خلال نشر النسخة المحدثة على موقعنا الإلكتروني. وفي حال إجراء أي تعديل جوهري على السياسة. سنقوم بإشعارك عبر البريد الإلكتروني أو من خلال إشعار يظهر على خدمات مجموعة عيسى صالح القرق. أو كما يقتضيه القانون المعمول به. يمكنك الاطلاع على أحدث نسخة من هذه السياسة من خلال التحقق من تاربخ آخر تحديث المدرج أسفل الصفحة على موقعنا. نوصيك بمراجعة هذه السياسة بشكل دوري لمعرفة أي تغييرات، وتُعتبر التعديلات على سياسة الخصوصية نافذة المفعول من تاريخ نشرها على الموقع الإلكتروني.

اتصل بنا

إذا كانت لديك أي أسئلة بخصوص هذه السياسة. يمكنك التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني التالي: privacy@algurg.ae